Em uma época na qual as coisas estão cada vez mais tecnológicas, selecionar aplicativos para melhorar a sua entrega depende, principalmente, da sua área de trabalho e as particularidades que ela apresenta no dia a dia. Entretanto, alguns aplicativos realmente revolucionaram a minha vida em termos de organização do meu dia a dia e do meu trabalho. Confira:

Google Agenda
Em uma rotina que estamos sempre em movimento e que nem sempre podemos ficar carregando uma agenda de papel, este é um instrumento que ajuda qualquer pessoa a organizar melhor o seu dia a dia.

Com função de categorizar o tipo de evento, colocar lembretes, incluir o endereço, notas e poder enviar convites para os demais, o Google Agenda é gratuito e tem a capacidade de deixar a sua rotina realmente organizada.

Calendly
Caso você seja empreendedor e dependa muito de fechar seus compromissos com outras pessoas uma ótima pedida é o Calendly. Nele, você monta uma agenda com a sua disponibilidade. Quando alguém precisa agendar algo com você, é só mandar o link e a pessoa escolhe o dia e o horário que for melhor para ela, de acordo com a sua disponibilidade.

Evernote
O Evernote é um caderno de anotações com muitas e muitas vantagens. Desde lembretes, como separação por projetos, rastreamento de palavras chave, de importância, compartilhamento e a função que eu mais amo, que é poder tirar foto das suas anotações e depois colocar uma palavra no campo de busca e ele identifica na foto.

Como eu gosto muito de anotar as coisas à mão, essa função além de melhorar as minhas buscas me permitiu manter uma forma de trabalho que eu gosto muito.

Pocket
Sabe quando você vê uma notícia ou um texto que você gosta muito e quer deixar o link guardado em algum lugar? Pois é, esse aplicativo faz isso! Outra função é ir armazenando nele as notícias que você viu e não conseguiu ler na hora, mas gostaria de ler depois. Fica tudo organizado e otimizado, basta consultar um único lugar.

Trello
Neste aplicativo, consigo colocar de forma visual e intuitiva todos os projetos que estou envolvida, qual a etapa que cada um está, incluir colaboradores, links, anotações, arquivos, delegar tarefas e muito mais.

Outro semelhante ao Trello, mas um pouco menos visual e com mais recursos de lembretes, é o Todoist. Ele é super interessante para quem gosta de uma coisa mais clean.

BeFocused ou Pomodoro.
Esses aplicativos são sensacionais para nos ajudar a concentrar e reduzir as interferências quando precisamos estar totalmente focados.

Um estudo do Rescue Time, software de controle de produtividade, menciona que trocamos aproximadamente 300 vezes de atividade ao longo do dia e que as pessoas não conseguem ficar mais de 30 minutos focadas em algo. Considerando que cada vez que mudamos de atividade precisamos de um determinado tempo para voltar a ter a mesma linha de raciocínio, imagine quanto tempo está sendo jogado no lixo!

Lembre-se de que não é só sobre a entrega, mas sobre o que você está fazendo com o seu bem mais valioso: o seu tempo!

Thaís Lima

advogada, proprietária do canal no YouTube Sucesso com M, coach criacional formada pelo Instituto Gerônimo Theml, analista comportamental e Terapeuta Tisi

Especial para O POVO